Was passiert mit dem, was Sie eingeben?

Ein KI-Tool fühlt sich an wie ein Gespräch auf Ihrem eigenen Bildschirm. Bei einem Online-Dienst geht das, was Sie eingeben oder hochladen, in der Regel an den Anbieter. Was danach damit passiert, hängt vom Dienst, dem Konto, den Einstellungen und den Vereinbarungen ab.

Ein Sprachmodell sagt Text voraus

Ein Sprachmodell, wie die Modelle hinter vielen KI-Chatbots, erzeugt Text, indem es vorhersagt, welche Wörter passen. Eine flüssige Antwort bedeutet nicht, dass die Fakten geprüft wurden.

Was das in der Praxis bedeutet:

• Es kann sehr überzeugt klingen, auch wenn die Antwort völlig falsch ist.
• Es kann Organisationsdaten verwenden, die Sie eingeben oder die über verknüpfte Dateien und Systeme verfügbar sind. Auch dieser Zugriff muss freigegeben sein.
• Es kann Dinge erfinden, etwa Zahlen, Zitate oder Quellen.

Wohin geht Ihr Text?

Bei einem Online-KI-Dienst gehen Ihr Text und Ihre Dateien in der Regel an die Server des Anbieters. Standort und Zugriff hängen vom Dienst und den Vereinbarungen ab. Manche KI-Systeme laufen lokal. Bei einem Online-Dienst kann Ihre Eingabe:

• eine Zeit lang gespeichert werden;
• von Mitarbeitenden des Anbieters gelesen werden, etwa bei einer Missbrauchskontrolle;
• verwendet werden, um das KI-Modell weiter zu trainiereninfo Training mit Ihren Daten Der Anbieter verwendet Gespräche von Nutzern, um das KI-Modell zu verbessern. Teile dessen, was Sie eingegeben haben, können so später in Antworten an andere auftauchen. , wodurch Teile davon später in Antworten an andere auftauchen können.

Ob das passiert, hängt von den Bedingungen, Einstellungen und Vereinbarungen für diesen konkreten Dienst ab. Nur das Training abzuschalten macht eine Anwendung noch nicht für personenbezogene Daten geeignet.

Kostenloses oder persönliches Konto versus geschäftliches Konto

Ein kostenloses oder persönliches Konto, auch ein bezahltes Abonnement auf Ihren eigenen Namen, ist nicht automatisch für Ihre Arbeit freigegeben. Ihre Organisation hat die Vereinbarungen, Einstellungen und deren Verwaltung möglicherweise nicht geprüft.

Ein geschäftliches Konto kann Vereinbarungen zur Datennutzung und eine zentrale Verwaltung bieten. Aber das Etikett „geschäftlich“ garantiert nicht, dass:

• ein passender Auftragsverarbeitungsvertraginfo Auftragsverarbeitungsvertrag Ein Vertrag über die Verarbeitung und Sicherung personenbezogener Daten im Auftrag Ihrer Organisation. Die DSGVO verlangt ihn, wenn der Anbieter als Auftragsverarbeiter tätig ist. Der Vertrag ist für sich genommen keine Rechtsgrundlage, um Daten zu verwenden. vorliegt;
• Ihre Eingabe nie für das Training verwendet wird;
• jede Aufgabe und jede Art von Daten erlaubt sind.

Ihre Organisation muss das vorab prüfen, zusammen mit unter anderem der Rechtsgrundlage, der Erforderlichkeit, der Sicherheit und einer etwaigen Übermittlung in Länder außerhalb des EWR.

Welche Tools dürfen Sie verwenden?

Eine gute KI-Richtlinie enthält eine Liste von Tools, jeweils mit einem dieser Status:

• Zugelassen, auch mit personenbezogenen Daten: nur für die Aufgaben und Datenarten, die ausdrücklich freigegeben sind. Das ist keine allgemeine Erlaubnis für alle Kunden- oder Personaldaten.
• Zugelassen, aber ohne personenbezogene Daten: praktisch für allgemeine Fragen oder Texte, aber keine Namen oder andere personenbezogene Daten hinein.
• Nicht zugelassen: verwenden Sie nicht für die Arbeit.

Eine praktische Gewohnheit einer Kollegin

Das nehmen Sie aus Modul 2 mit

Modul 2 abgeschlossen 🎉

Sie wissen jetzt, wohin Ihr Text geht und warum das Konto so wichtig ist. In Modul 3 lernen Sie mit einer einfachen Ampel, was Sie in ein KI-Tool eingeben und was nicht.