Ce que vous voyez ici
Cet écran n’a pas d’entrée propre dans le menu. Vous y accédez par le lien Demandes arrêtées en bas de l’écran Processus que nous partageons avec d’autres. Ce lien n’apparaît qu’après l’arrêt d’au moins une demande.
Le titre de la page est Demandes arrêtées. La description à l’écran le dit clairement : ce sont des demandes de traitement adressées à des tiers qui ont été arrêtées. Les demandes arrêtées sont archivées et ne sont plus actives, mais restent visibles ici à des fins de référence et de contrôle.
Vous voyez les mêmes cartes que sur l’écran sortant, avec le tiers et le processus, et sur chaque carte la mention Arrêté le suivie de la date. Les cartes sont en lecture seule. Vous ne pouvez ni les modifier, ni les renvoyer, ni les supprimer.
Ce qu’on attend de vous
Rien. Cet écran existe pour montrer que vous avez délibérément mis fin à un traitement, par exemple parce que vous avez changé de comptable ou cessé d’utiliser un outil. Sous le RGPD, vous devez pouvoir démontrer comment vous avez géré vos tiers, y compris ceux avec qui vous ne travaillez plus. C’est pourquoi cette archive reste en place.
Pour consulter une demande arrêtée, ouvrez la carte et lisez ses détails. Si vous souhaitez finalement reprendre une collaboration arrêtée, ajoutez de nouveau le processus sur l’écran sortant et envoyez une nouvelle demande. Une demande arrêtée n’est pas rouverte.
L’arrêt d’une demande ne se fait pas ici, mais sur la carte de l’écran sortant. L’application vous demande d’abord de confirmer que vous voulez arrêter la demande.
Étape suivante
Cliquez sur Retour aux demandes sortantes pour revenir à la liste active. Vous y voyez quelles demandes sont encore Pas encore envoyées ou En attente depuis une date, et celles-là méritent bien votre attention. Le fonctionnement complet du dossier tiers est expliqué dans Votre dossier tiers : avec qui les données sont-elles partagées ?.
Regardez la vidéo
La vidéo du dossier tiers montre les demandes sortantes dont cette archive est issue. Elle est disponible en anglais : regarder la vidéo du dossier tiers.