Wat zie je hier
Dit scherm heeft geen eigen plaats in het menu. Je komt er via de link Gestopte verzoeken onderaan het scherm Processen die we delen met anderen. Die link verschijnt pas zodra je minstens een verzoek hebt stopgezet.
De paginatitel luidt Gestopte verzoeken. De toelichting op het scherm zegt het zelf: dit zijn verzoeken aan derde partijen voor een verwerkingsovereenkomst die zijn gestopt. Gestopte verzoeken worden gearchiveerd en zijn niet meer actief, maar blijven hier zichtbaar voor referentie en controledoeleinden.
Je ziet dezelfde kaarten als op het uitgaande scherm, met de derde partij en het proces, en per kaart de vermelding Gestopt op met de datum. De kaarten zijn alleen-lezen. Je kunt ze niet bewerken, opnieuw versturen of verwijderen.
Wat wordt van je verwacht
Niets. Dit scherm bestaat om aan te tonen dat je een verwerking bewust hebt beëindigd, bijvoorbeeld omdat je van boekhouder bent veranderd of een tool niet meer gebruikt. Onder de GDPR (ook AVG genoemd) moet je kunnen aantonen hoe je met derde partijen bent omgegaan, ook met de partijen waarmee je niet langer samenwerkt. Daarom blijft dit archief staan.
Wil je een gestopt verzoek nakijken, open dan de kaart en lees de gegevens. Wil je een gestopte samenwerking toch weer opnemen, dan voeg je het proces opnieuw toe op het uitgaande scherm en verstuur je een nieuw verzoek. Een gestopt verzoek wordt niet heropend.
Verzoeken stoppen doe je overigens niet hier, maar op de kaart in het uitgaande scherm. De app vraagt daar eerst Ben je zeker dat je dit verzoek wil stoppen? en bevestigt met ja, stop.
Volgende stap
Klik op Terug naar uitgaande verzoeken om terug te keren naar de actieve lijst. Daar zie je welke verzoeken nog Nog niet verzonden of Hangend sinds een datum zijn, en die verdienen je aandacht wel. Hoe het volledige Derden Dossier in elkaar zit, lees je in Je Derden Dossier: Met wie worden gegevens gedeeld?.
Bekijk de video
De video over het Derden Dossier toont de uitgaande verzoeken waaruit dit archief ontstaat: bekijk de video over het Derden Dossier.