Für Softwareplattformen
Jede Geschichte hat zwei Seiten. Auch die DSGVO.
Ihre Plattform regelt ihre Seite. Was außerhalb Ihrer Software liegt, ist die Seite Ihrer Kunden. Compliance gelingt gemeinsam, und wir helfen Ihren Kunden mit ihrer Seite.
Die Seite Ihrer Plattform
- Protokoll der Aktionen mit Daten
- Export und Löschung per Klick
- Einwilligung pro Datensatz erfasst
- Automatische Aufbewahrungsfrist
Erledigt Ihre Software bereits
Die Seite Ihrer Kunden
- Datenschutzerklärung auf der Website
- Datenschutzerklärung für Beschäftigte
- Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
- Schulungen zu Datenschutz und Sicherheit
Das Problem
Eine Datenschutzkette ist nur so stark wie ihr schwächstes Glied.
Die DSGVO betrachtet die ganze Kette. Ihre Plattform verarbeitet Daten für Ihre Kunden, und wer an derselben Verarbeitung beteiligt ist, kann haftbar gemacht werden, wenn etwas schiefgeht. Auch wenn der Fehler beim Kunden liegt.
Ihr Glied ist stark, aber unsichtbar
Protokolle, Aufbewahrungsfristen, Export und Löschung: Ihre Plattform erledigt das bereits. Aber Ihre Kunden sehen es nicht, und Sie bekommen keine Anerkennung dafür.
Das schwache Glied liegt oft beim Kunden
Keine Datenschutzerklärung, kein Verzeichnis, ein Team ohne jede Schulung. Das liegt außerhalb Ihres Produkts, doch die Fragen dazu landen trotzdem bei Ihrem Support.
Sie werden mit hineingezogen
Eine betroffene Person kann den gesamten Schaden bei jeder an der Verarbeitung beteiligten Partei geltend machen (Art. 82 DSGVO). Dann müssen Sie nachweisen, dass Sie nicht verantwortlich sind. Das kostet Zeit, Geld und Reputation, auch wenn Sie am Ende recht bekommen.
Umgekehrt gilt es auch: Jeder Kunde, der seine Seite in Ordnung hat, macht Ihr ganzes Ökosystem sicherer. Für Ihre Kunden, für Sie und für die Menschen, denen die Daten gehören.
Die Lösung
Ein konformes Ökosystem entsteht gemeinsam
Ein Compliance-Bereich in Ihrer Plattform bringt beide Seiten zusammen. Jede Zeile gehört zu einem von vier Blöcken: Wer ist verantwortlich, und woher wissen wir es? So sehen Ihre Kunden sofort, was erledigt ist und was noch zu tun bleibt.
- 01 · Festgestellt
Was Ihre Plattform automatisch erledigt
Aus der Nutzung abgeleitet, nie abgefragt. Ein Protokoll, Löschung per Klick, eine pro Datensatz gespeicherte Einwilligung.
Ihre Plattform - 02 · Einzurichten
Was Ihre Kunden in Ihrer Plattform einschalten
Einstellungen, die Ihre Kunden selbst wählen: eine Aufbewahrungsfrist, wer im Team welche Daten sieht.
Ihre Plattform - 03 · Angegeben und geprüft
Was außerhalb Ihrer Plattform liegt
Eine Datenschutzerklärung auf der Website, eine Datenschutzerklärung für Beschäftigte. Ihre Kunden geben den Link oder das Dokument an, GDPRWise prüft.
GDPRWise - 04 · Weiter
Was noch fehlt
Fehlt etwas, starten Ihre Kunden direkt aus der Checkliste mit GDPRWise, inklusive Ihres Partnerangebots. Das Konto wird sofort angelegt, ohne separate Registrierung, und Sie verdienen Provision.
GDPRWise
Das Prinzip: Nichts in der Checkliste blockiert die Arbeit Ihrer Kunden. Sie informiert, sie erzwingt nichts.
Die Integration
Ein API-Aufruf pro Prüfung
Sie gestalten den Bereich in Ihrem eigenen Stil. Für jede Prüfung senden Sie einen Aufruf an GDPRWise und zeigen das Ergebnis an. Genauso einfach ist das Konto mit Ihrem Angebot. Der Entwicklungsaufwand bleibt gering.
Antworten und Dokumente gehen direkt an GDPRWise, um den Status zu bestimmen. Ihre Plattform muss sie nicht speichern.
Wie weit Sie gehen
Klein anfangen, dann ausbauen
- 1
Eine Checkliste mit Links
Ihr Bereich zeigt, was Ihre Plattform erledigt, und verweist für den Rest auf die kostenlosen Tools von GDPRWise. Keine API nötig.
- 2
Prüfungen in Ihrem Produkt
Ihre Kunden geben einen Link oder ein Dokument an, Ihr Bereich zeigt das Ergebnis von GDPRWise. Ein Aufruf pro Prüfung.
- 3
Konto, Angebot und Provision
Aus der Checkliste starten Ihre Kunden mit GDPRWise, inklusive Ihres Partnerangebots. Das Konto wird automatisch angelegt. Auf das, was so hereinkommt, verdienen Sie Provision.
Integration im Fokus
Joobs, Recruiting-Software für KMU
Joobs hat ein Compliance Center in seine Recruiter-Umgebung eingebaut. Was Joobs für Bewerbende automatisch regelt, steht oben. Darunter prüft GDPRWise die öffentliche Datenschutzerklärung und die Erklärung für Beschäftigte. Wer etwas vermisst, aktiviert den HR Privacy Plan direkt aus der Checkliste.
- Fünf Prüfungen von Joobs selbst, automatisch abgehakt
- Die Datenschutzerklärung über einen einzigen Link gescannt
- Ein Partnerangebot für Joobs-Kunden, direkt in der Checkliste
Für welche Plattformen?
Jede Plattform, auf der Ihre Kunden personenbezogene Daten verarbeiten: HR und Lohnabrechnung, Buchungen und Reservierungen, Onlineshops, Praxisverwaltung, CRM, Rechnungsstellung. Ihre Plattform deckt ihren eigenen Teil ab, GDPRWise das Unternehmen dahinter.
Häufige Fragen
Wie viel Entwicklungsaufwand ist das?
Wenig. Jede Prüfung ist ein API-Aufruf, ebenso das Anlegen eines Kontos mit Ihrem Angebot. Die meiste Zeit geht in die Gestaltung Ihres Bereichs, und die bestimmen Sie selbst.
Muss meine Plattform Dokumente von Kunden speichern?
Nein. Dokumente und Antworten gehen an GDPRWise, um den Status zu bestimmen. Sie zeigen nur das Ergebnis an.
Gibt die Checkliste Rechtsberatung?
Nein. Die Checkliste liefert automatisierte Prüfungen und generierte Dokumente, kein Urteil über die Rechtmäßigkeit eines Unternehmens. Für Beratung zu einer konkreten Situation wenden sich Ihre Kunden an eine juristische Fachperson.
In welchen Sprachen funktioniert es?
GDPRWise funktioniert auf Niederländisch, Englisch, Französisch und Deutsch. Die Prüfungen folgen der Sprache Ihrer Kunden.
Was kostet es, und was bringt es?
Das Partnerprogramm ist kostenlos. Sie verdienen Provision auf Kunden, die über Ihre Plattform mit GDPRWise starten. Die Bedingungen und das Angebot für Ihre Kunden vereinbaren wir gemeinsam beim Kennenlernen.
Ein Compliance-Bereich in Ihrer Plattform?
Erzählen Sie uns, was Ihre Software macht. Wir zeigen Ihnen, welche Prüfungen passen und wie Joobs vorgegangen ist.
Keine Plattform, sondern Webdesigner oder Berater? Zum Partnerprogramm