Pour les plateformes logicielles
Chaque histoire a deux côtés. Le RGPD aussi.
Votre plateforme gère son côté. Ce qui sort du cadre de votre logiciel, c’est le côté de votre client. La conformité se fait ensemble, et nous aidons vos clients avec leur côté.
Le côté de votre plateforme
- Journal des actions sur les données
- Export et suppression en un clic
- Consentement enregistré par fiche
- Durée de conservation automatique
Votre logiciel le fait déjà
Le côté de votre client
- Politique de confidentialité du site
- Politique de confidentialité du personnel
- Registre des activités de traitement
- Formations confidentialité et sécurité
Le problème
Une chaîne de confidentialité n’est jamais plus solide que son maillon le plus faible.
Le RGPD regarde toute la chaîne. Votre plateforme traite des données pour vos clients, et quiconque participe au même traitement peut être mis en cause si les choses tournent mal. Même quand l’erreur vient du client.
Votre maillon est solide, mais invisible
Journaux, durées de conservation, export et suppression : votre plateforme s’en charge déjà. Mais votre client ne le voit pas, et vous n’en tirez aucun crédit.
Le maillon faible se trouve souvent chez le client
Pas de politique de confidentialité, pas de registre, une équipe jamais formée. Cela sort du cadre de votre produit, mais les questions arrivent quand même à votre support.
Vous êtes mis en cause
Une personne concernée peut réclamer la réparation de l’intégralité du dommage à chaque partie impliquée dans le traitement (art. 82 RGPD). C’est alors à vous de prouver que vous n’êtes pas responsable. Cela coûte du temps, de l’argent et de la réputation, même si vous obtenez gain de cause.
L’inverse est vrai aussi : chaque client en règle rend tout votre écosystème plus sûr. Pour vos clients, pour vous et pour les personnes à qui appartiennent les données.
La solution
Un écosystème conforme se construit ensemble
Une section conformité dans votre plateforme réunit les deux côtés. Chaque ligne relève de l’un des quatre blocs : qui est responsable, et comment le sait-on ? Votre client voit d’un coup d’œil ce qui est fait et ce qui reste à faire.
- 01 · Constaté
Ce que votre plateforme fait automatiquement
Déduit de l’usage, jamais demandé. Un journal, la suppression en un clic, un consentement conservé par fiche.
Votre plateforme - 02 · À configurer
Ce que votre client active dans votre plateforme
Des réglages que votre client doit choisir : une durée de conservation, qui dans l’équipe voit quelles données.
Votre plateforme - 03 · Déclaré et vérifié
Ce qui sort du cadre de votre plateforme
Une politique de confidentialité sur le site, une politique pour le personnel. Votre client fournit le lien ou le document, GDPRWise vérifie.
GDPRWise - 04 · Continuer
Ce qui manque encore
S’il manque quelque chose, votre client démarre avec GDPRWise depuis la checklist, avec votre offre partenaire. Le compte est créé immédiatement, sans inscription séparée, et vous touchez une commission.
GDPRWise
Le principe : rien dans la checklist ne bloque le travail de votre client. Elle informe, elle n’impose rien.
L’intégration
Un appel API par contrôle
Vous construisez la section dans votre propre style. Pour chaque contrôle, vous envoyez un appel à GDPRWise et affichez le résultat. Même simplicité pour le compte avec votre offre. Le temps de développement reste limité.
Les réponses et documents vont directement à GDPRWise pour déterminer le statut. Votre plateforme n’a pas besoin de les conserver.
Jusqu’où aller
Commencez petit, développez ensuite
- 1
Une checklist avec des liens
Votre section montre ce que votre plateforme gère et renvoie aux outils gratuits de GDPRWise pour le reste. Pas d’API nécessaire.
- 2
Des contrôles dans votre produit
Votre client fournit un lien ou un document, votre section affiche le résultat de GDPRWise. Un appel par contrôle.
- 3
Compte, offre et commission
Depuis la checklist, votre client démarre avec GDPRWise, avec votre offre partenaire. Le compte est créé automatiquement. Vous touchez une commission sur ce qui arrive par ce biais.
Intégration à la une
Joobs, logiciel de recrutement pour les PME
Joobs a intégré un Compliance Center dans son environnement recruteur. Ce que Joobs gère automatiquement pour les candidats figure en haut. En dessous, GDPRWise vérifie la politique de confidentialité publique et celle du personnel. S’il manque quelque chose, le HR Privacy Plan s’active depuis la checklist.
- Cinq contrôles de Joobs, cochés automatiquement
- La politique de confidentialité analysée via un seul lien
- Une offre partenaire pour les clients Joobs, directement dans la checklist
Pour quelles plateformes ?
Toute plateforme où vos clients traitent des données personnelles : RH et paie, réservations, boutiques en ligne, gestion de cabinet, CRM, facturation. Votre plateforme couvre sa part, GDPRWise couvre l’entreprise qui se trouve derrière.
Questions fréquentes
Combien de développement cela demande-t-il ?
Peu. Chaque contrôle est un appel API, tout comme la création d’un compte avec votre offre. L’essentiel du temps va au design de votre section, et c’est vous qui le décidez.
Ma plateforme doit-elle conserver les documents des clients ?
Non. Les documents et réponses vont à GDPRWise pour déterminer le statut. Vous affichez uniquement le résultat.
La checklist donne-t-elle un avis juridique ?
Non. La checklist fournit des contrôles automatisés et des documents générés, pas un jugement sur la légalité d’une entreprise. Pour un avis sur une situation précise, votre client consulte un juriste.
Dans quelles langues cela fonctionne-t-il ?
GDPRWise fonctionne en néerlandais, anglais, français et allemand. Les contrôles suivent la langue de votre client.
Combien cela coûte-t-il, et que cela rapporte-t-il ?
Le programme partenaire est gratuit. Vous touchez une commission sur les clients qui démarrent avec GDPRWise via votre plateforme. Nous convenons ensemble des conditions et de l’offre pour vos clients lors du premier échange.
Une section conformité dans votre plateforme ?
Dites-nous ce que fait votre logiciel. Nous vous montrons quels contrôles conviennent et comment Joobs s’y est pris.
Pas une plateforme, mais webdesigner ou conseiller ? Voir le programme partenaire