Voor softwareplatformen
Elk verhaal heeft twee kanten. Ook de GDPR.
Je platform regelt zijn kant. Wat buiten je software valt, is de kant van je klant. Compliance doe je samen, en wij helpen je klanten met hun kant.
De kant van je platform
- Logboek van handelingen op gegevens
- Export en verwijdering met één klik
- Toestemming vastgelegd per record
- Automatische bewaartermijn
Regelt je software al
De kant van je klant
- Privacyverklaring op de website
- Privacyverklaring voor het personeel
- Register van verwerkingsactiviteiten
- Opleidingen privacy en beveiliging
Het probleem
Een privacyketen is zo sterk als de zwakste schakel.
De GDPR kijkt naar de hele keten. Je platform verwerkt gegevens voor je klanten, en wie bij dezelfde verwerking betrokken is, kan mee aangesproken worden als het misgaat. Ook als de fout bij je klant ligt.
Jouw schakel is sterk, maar onzichtbaar
Logboeken, bewaartermijnen, export en verwijdering: je platform regelt het al. Maar je klant ziet het niet, en je krijgt er geen krediet voor.
De zwakke schakel zit vaak bij je klant
Geen privacyverklaring, geen register, een team dat nooit een opleiding kreeg. Het ligt buiten je product, maar de vragen erover belanden wel bij je support.
Je wordt mee aangesproken
Een betrokkene kan de volledige schade verhalen op elke partij die bij de verwerking betrokken is (art. 82 GDPR). Dan moet jij aantonen dat je niet verantwoordelijk bent. Dat kost tijd, geld en reputatie, ook als je gelijk krijgt.
Omgekeerd werkt het ook: elke klant die in orde is, maakt je hele ecosysteem veiliger. Voor je klanten, voor jou en voor de mensen wiens gegevens het zijn.
De oplossing
Een compliant ecosysteem bereik je samen
Een compliancesectie in je platform brengt beide kanten samen. Elke regel valt in een van vier blokken: wie is verantwoordelijk, en hoe weten we het? Zo ziet je klant meteen wat al klaar is en wat nog te doen is.
- 01 · Vastgesteld
Wat je platform automatisch doet
Afgeleid uit het gebruik, nooit gevraagd. Een logboek, verwijderen met één klik, toestemming die per record wordt bewaard.
Jouw platform - 02 · In te stellen
Wat je klant in je platform aanzet
Instellingen die je klant zelf moet kiezen: een bewaartermijn, wie in het team welke gegevens ziet.
Jouw platform - 03 · Verklaard en gecontroleerd
Wat buiten je platform valt
Een privacyverklaring op de website, een verklaring voor het personeel. Je klant geeft de link of het document, GDPRWise controleert.
GDPRWise - 04 · Verder gaan
Wat nog ontbreekt
Ontbreekt er iets, dan start je klant met GDPRWise vanuit de checklist, met je partneraanbod erbij. Het account wordt meteen aangemaakt, zonder aparte registratie, en jij verdient commissie.
GDPRWise
Het principe: niets in de checklist blokkeert het werk van je klant. Het informeert, het dwingt niets af.
De integratie
Eén API-call per controle
Je bouwt de sectie in je eigen stijl. Voor elke controle stuur je één call naar GDPRWise en toon je het resultaat. Dezelfde eenvoud voor het account met je aanbod. De ontwikkeltijd blijft beperkt.
Antwoorden en documenten gaan rechtstreeks naar GDPRWise om de status te bepalen. Je platform hoeft ze niet op te slaan.
Hoe ver je gaat
Begin klein, bouw uit
- 1
Een checklist met links
Je sectie toont wat je platform regelt en verwijst voor de rest naar de gratis tools van GDPRWise. Geen API nodig.
- 2
Controles in je product
Je klant geeft een link of document, jouw sectie toont het resultaat van GDPRWise. Eén call per controle.
- 3
Account, aanbod en commissie
Vanuit de checklist start je klant met GDPRWise, met je partneraanbod erbij. Het account wordt automatisch aangemaakt. Op wat zo binnenkomt, verdien je commissie.
Uitgelichte integratie
Joobs, recruitmentsoftware voor kmo’s
Joobs bouwde een Compliance Center in zijn recruiteromgeving. Wat Joobs automatisch regelt voor kandidaten staat bovenaan. Daaronder controleert GDPRWise de publieke privacyverklaring en de verklaring voor het personeel. Wie iets mist, activeert het HR Privacy Plan vanuit de checklist.
- Vijf controles van Joobs zelf, automatisch afgevinkt
- De privacyverklaring gescand via één link
- Een partneraanbod voor Joobs-klanten, direct in de checklist
Voor welke platformen?
Elk platform waar je klanten persoonsgegevens verwerken: HR en payroll, boekingen en reservaties, webshops, praktijkbeheer, CRM, facturatie. Je platform dekt zijn eigen stuk, GDPRWise dekt het bedrijf erachter.
Veelgestelde vragen
Hoeveel ontwikkelwerk vraagt dit?
Weinig. Elke controle is één API-call, net als het aanmaken van een account met je aanbod. De meeste tijd gaat naar het ontwerp van je sectie, en dat bepaal je zelf.
Moet mijn platform documenten van klanten bewaren?
Nee. Documenten en antwoorden gaan naar GDPRWise om de status te bepalen. Je toont enkel het resultaat.
Geeft de checklist juridisch advies?
Nee. De checklist geeft automatische controles en gegenereerde documenten, geen oordeel over de wettelijkheid van een bedrijf. Voor advies over een specifieke situatie raadpleegt je klant een jurist.
In welke talen werkt het?
GDPRWise werkt in het Nederlands, Engels, Frans en Duits. De controles volgen de taal van je klant.
Wat kost het, en wat levert het op?
Het partnerprogramma is gratis. Je verdient commissie op de klanten die via je platform met GDPRWise starten. De voorwaarden en het aanbod voor je klanten spreken we samen af tijdens de kennismaking.
Een compliancesectie in je platform?
Vertel ons wat je software doet. We tonen je welke controles passen en hoe Joobs het aanpakte.
Geen platform, maar webdesigner of adviseur? Bekijk het partnerprogramma