Was Sie hier sehen
Unter Mein Unternehmen finden Sie den Bereich Details. Der Bildschirm heißt Unternehmensdetails und zeigt ein Formular mit der Identität Ihres Unternehmens: Name des Unternehmens, Handelsregisternummer, Postleitzahl, Stadt, Adresse, Privatsphären-Postfach, URL der Datenschutzerklärung und Sektor des Unternehmens.
Das Formular ist standardmäßig gesperrt. Sie sehen den Hinweis „Konfiguration ist schreibgeschützt“ mit der Erklärung, dass so versehentliche Änderungen vermieden werden. Diese Angaben sind wichtig: Sie werden wörtlich in Ihre Datenschutzerklärungen und Ihr Verarbeitungsverzeichnis übernommen. Ein Fehler hier landet also in Ihrer gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentation.
Weiter unten auf der Seite gibt es einige Bereiche, die Sie normalerweise nicht anfassen: Verwaltet von (ob Sie über einen Vertriebspartner arbeiten), Partner-API-Zugriff für Integrationen und ganz unten Unternehmenskonto löschen.
Was von Ihnen erwartet wird
- Entsperren und prüfen. Klicken Sie auf Bearbeitung aktivieren, um das Formular zu öffnen. Gehen Sie jedes Feld durch. Änderungen werden automatisch gespeichert. Fehlt ein Pflichtfeld, sehen Sie „Ihre Änderungen können noch nicht gespeichert werden“ mit der Liste der Felder, die noch auszufüllen sind.
- Richten Sie ein Datenschutz-Postfach ein. Wir empfehlen eine eigene Adresse, zum Beispiel datenschutz@ihrunternehmen.de. Anfragen rund um die DSGVO bekommen so einen eigenen Kanal, und nichts geht in der täglichen E-Mail-Flut Ihres normalen Posteingangs verloren. Diese Adresse wird in Ihrer Datenschutzerklärung genannt.
- Tragen Sie die URL Ihrer Datenschutzerklärung ein. Sobald Ihre Erklärung online ist, fügen Sie den Link hier ein. GDPRWise nutzt ihn auf dem Bildschirm DSGVO-Dokumente, um zu prüfen, ob die veröffentlichte Version noch aktuell ist.
- Ändern Sie den Sektor nur, wenn er falsch ist. Über Sektor ändern wählen Sie einen anderen Sektor. Beachten Sie, dass sich das auf Ihre Dokumentation auswirkt: Bestimmte branchenspezifische Aspekte sind in Ihre Dokumente und die vorgeschlagenen Prozesse eingebaut. Finden Sie Ihre Branche nicht? Lesen Sie, was zu tun ist, wenn Ihre Branche nicht in der Liste steht.
- Generieren Sie Ihre Dokumente neu. Nach einer Änderung erhalten Sie den Hinweis Details geändert mit der Aufforderung, alle Dokumente neu zu erstellen, und der Schaltfläche Zu den DSGVO-Dokumenten gehen. Tun Sie das sofort, sonst bleibt Ihre alte Adresse oder Ihr alter Name in der veröffentlichten Version stehen.
Sie sind fertig, wenn jedes Pflichtfeld ausgefüllt ist, die Warnung zu unvollständigen Daten verschwunden ist und Ihre Dokumente neu generiert wurden.
Nächster Schritt
Möchten Sie Kolleginnen und Kollegen Zugang geben? Das geschieht auf dem Bildschirm Mitwirkende, siehe Team und Rollen verwalten. Ist Ihre Datenschutzerklärung noch nicht online, lesen Sie, wie Sie Ihre Datenschutzerklärung veröffentlichen.
Das Video ansehen
Das Video zu Mein Unternehmen zeigt in gut einer Minute, wie Sie die Details entsperren und bearbeiten. Das Video ist auf Englisch verfügbar: Video zu Mein Unternehmen ansehen.