Was Sie hier sehen
Oben rechts in der App sehen Sie Ihren Namen, darunter das Unternehmen, in dem Sie gerade arbeiten, und Ihre Rolle, zum Beispiel (Admin). Klicken Sie darauf, öffnet sich das Profilmenü. Es besteht aus drei Teilen.
Oben steht Ihre E-Mail-Adresse mit einer Flagge, die Ihre aktuelle Sprache anzeigt, und darunter die Links Mein Profil bearbeiten und Abmelden.
In der Mitte, unter Ihre Unternehmen, steht die Liste der Unternehmen, auf die Sie Zugriff haben. Das Unternehmen, in dem Sie arbeiten, ist das, das in Ihrem Namensfeld angezeigt wird. Unter der Liste finden Sie Neues Unternehmen registrieren.
Unten stehen die Links zur Datenschutzerklärung und zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen von GDPRWise.
Was von Ihnen erwartet wird
Ihr Profil bearbeiten
Mein Profil bearbeiten öffnet das Fenster Mein Profil mit zwei Tabs.
Unter Benutzerdaten finden Sie die Felder Name, E-Mail und Sprache sowie die Option Newsletter erhalten, darunter die Schaltfläche Passwort ändern. Klicken Sie nach jeder Änderung auf Speichern.
- Name. So sehen Kolleginnen und Kollegen Sie im Bildschirm Mitwirkende und in Einladungen.
- E-Mail. Klicken Sie auf E-Mail ändern, um eine neue Adresse einzugeben. GDPRWise sendet eine Aktivierungs-E-Mail an diese Adresse, um zu prüfen, dass sie existiert und Ihnen gehört. Stellen Sie sicher, dass Sie darauf zugreifen können, bevor Sie bestätigen.
- Sprache. Wählen Sie Nederlands, English, Français oder Deutsch. Bei Ihrer ersten Anmeldung ist die Sprache bereits ausgefüllt: GDPRWise leitet sie aus der Domain Ihres Unternehmens ab. Danach wählt jeder Benutzer seine eigene Sprache, auch wenn Kolleginnen und Kollegen im selben Unternehmen eine andere verwenden. Die App wechselt sofort nach Speichern. Ihre Sprache steuert außerdem zwei weitere Dinge: Ihre Benachrichtigungs-E-Mails kommen in dieser Sprache an, und erstellte Dokumente wie Ihre Datenschutzerklärung werden in der Sprache verfasst, die zu diesem Zeitpunkt in Ihrem Profil eingestellt ist. Brauchen Sie ein Dokument in einer zweiten Sprache, wechseln Sie die Sprache vorübergehend, erstellen Sie das Dokument erneut und wechseln Sie zurück; beide Versionen bleiben unter DSGVO-Dokumente erhalten.
- Newsletter erhalten. Nach Wunsch ein- oder ausschalten. Ist die Option gesperrt, wurde der Newsletter nach einer unzustellbaren E-Mail oder einer Spam-Meldung deaktiviert; der Support kann ihn wieder aktivieren.
- Passwort ändern. Geben Sie Ihr aktuelles Passwort ein, dann zweimal das neue, und klicken Sie auf Speichern.
Unter Unternehmen sehen Sie Ihre Rolle je Unternehmen: Kontoinhaber, DSGVO-Koordinator oder Dossier-Koordinator. Wurden Sie eingeladen, haben aber noch nicht angenommen, sehen Sie die Meldung Einladung noch nicht angenommen mit der Schaltfläche Einladung annehmen. Erst nach dem Annehmen können Sie an diesem Dossier mitarbeiten.
Zwischen Unternehmen wechseln
Arbeiten Sie für mehrere Unternehmen, zum Beispiel als Steuerberater oder Berater, klicken Sie unter Ihre Unternehmen auf den Namen des gewünschten Unternehmens. Dashboard, Dossiers und Dokumente, die Sie danach sehen, gehören zu diesem Unternehmen. Jedes Unternehmen hat sein eigenes Abonnement. Verwalten Sie viele Unternehmen gleichzeitig, ist der Bildschirm Verwaltete Unternehmen bequemer.
Ein neues Unternehmen registrieren
Neues Unternehmen registrieren startet ein neues Dossier für ein weiteres Unternehmen unter demselben Konto. Sie durchlaufen denselben Assistenten wie bei Ihrer ersten Registrierung. Das neue Unternehmen erscheint danach in der Liste Ihre Unternehmen.
Die Bedingungen und die Datenschutzerklärung lesen
Unten im Menü stehen Datenschutzerklärung und Allgemeine Geschäftsbedingungen. Das sind die Vereinbarungen, die für Ihr Konto gelten: was GDPRWise mit Ihren Daten und den Daten Ihres Dossiers macht, und die Bedingungen, unter denen Sie den Dienst nutzen. Sie müssen sich dafür weder abmelden noch auf die Website gehen; beide öffnen sich innerhalb der App. Das ist praktisch, wenn Ihr Verarbeitungsverzeichnis oder Ihr Lieferantendossier einen Verweis auf die Vereinbarungen mit GDPRWise als Auftragsverarbeiter braucht. Dieselben Texte stehen auch auf der Website: Datenschutzerklärung und Allgemeine Geschäftsbedingungen.
Abmelden
Abmelden beendet Ihre Sitzung. An einem gemeinsam genutzten Computer ist das der einzige Weg, zu verhindern, dass jemand anderes Ihr Dossier sieht.
Sie sind fertig, wenn die App in Ihrer Sprache erscheint, die Flagge neben Ihrer E-Mail-Adresse diese Sprache zeigt und Sie unter Ihre Unternehmen jedes Unternehmen sehen, für das Sie arbeiten.
Nächster Schritt
Kolleginnen und Kollegen Zugriff auf ein Dossier geben Sie nicht hier, sondern im Bildschirm Mitwirkende. Erhalten Sie E-Mails in einer unerwarteten Sprache, prüfen Sie zuerst das Feld Sprache in Ihrem Profil. Funktioniert etwas nicht, melden Sie sich über Hilfe und Support.